Votre pré-état daté, préparé à partir de vos documents

1. Rassemblez vos documents de copropriété

Avant de commencer, munissez-vous du dernier appel de fonds, du décompte ou bilan annuel de charges et des annexes comptables du dernier exercice approuvé. Votre relevé de compte copropriétaire peut également être utile.

Vérifiez que les annexes correspondent bien aux derniers comptes approuvés par l'assemblée générale. Le formulaire vous indiquera ensuite, pour chaque rubrique, quel document consulter et où chercher l'information demandée.

2. Suivez le formulaire, rubrique par rubrique

Répondez à des questions courtes concernant le vendeur, le bien, les lots vendus et la situation financière de la copropriété.

Aucune connaissance comptable n'est nécessaire. Chaque terme technique est expliqué dans un langage accessible, avec l'indication du document à consulter et, lorsque cela est utile, un exemple concret. Vous savez ainsi ce que vous devez renseigner sans avoir à interpréter seul vos documents de copropriété.

3. Contrôlez toutes vos réponses avant de payer

Une fois le formulaire terminé, un récapitulatif rassemble l'ensemble des informations saisies : identité du vendeur, lots concernés, exercices comptables et montants déclarés.

Relisez chaque rubrique et revenez directement sur une réponse si vous devez corriger un chiffre ou compléter une information. Cette vérification est importante, car votre pré-état daté est généré à partir de vos déclarations, sans contrôle humain de vos documents par PréÉtat Direct.

Vous ne réglez le service qu'après avoir vérifié et validé l'intégralité de votre dossier.

4. Réglez 25 € TTC et téléchargez votre PDF

Après validation du récapitulatif, réglez le tarif unique de 25 € TTC, sans abonnement, sans option payante et sans frais cachés.

Votre pré-état daté est immédiatement généré au format PDF. Vous pouvez le télécharger et le transmettre au notaire, à l'agent immobilier ou au professionnel chargé de préparer la promesse ou le compromis de vente.

Une liste détaillée vous rappelle également les autres documents de copropriété à joindre à votre dossier.

Combien de temps faut-il prévoir ?

Lorsque vos documents sont disponibles et clairement présentés, le formulaire peut généralement être complété en cinq minutes environ.

Prévoyez un peu plus de temps si la vente comprend plusieurs lots, si les documents de votre syndic utilisent des intitulés inhabituels ou si certaines informations doivent être recherchées.

Ne cherchez pas à terminer à tout prix en cinq minutes : un montant vérifié vaut mieux qu'une réponse saisie trop rapidement. Vous gardez la possibilité de relire et de corriger vos informations avant le paiement.

Que faire si une information est introuvable ?

Commencez par consulter l'aide affichée sous la question. Elle vous indique dans quel document et sous quel intitulé l'information apparaît généralement.

Si vous ne trouvez toujours pas le montant, choisissez la réponse correspondant réellement à votre situation :

• Montant renseigné : vous avez retrouvé et vérifié la valeur dans vos documents ;
• 0 € : vous avez vérifié que le montant est effectivement nul ;
• Non applicable : la rubrique ne concerne pas votre copropriété ou votre vente ;
• Information indisponible : la rubrique vous concerne, mais vos documents ne permettent pas de renseigner le montant.

Pour préparer votre dossier dans le détail, consultez la liste complète des documents nécessaires.