Une méthode claire pour créer votre pré-état daté en autonomie

PréÉtat Direct est né d'un double constat simple : au moment de vendre un lot de copropriété, le pré-état daté est souvent la pièce qui retarde l'avant-contrat. Or, les copropriétaires vendeurs disposent généralement des informations nécessaires à la préparation de leur pré-état daté, mais ils ne savent pas toujours où les trouver ni comment les présenter.

Appels de fonds, relevés individuels, annexes comptables, fonds de travaux, impayés ou dettes fournisseurs utilisent un vocabulaire qui peut sembler complexe lorsque l'on prépare sa première vente en copropriété.

Nous avons donc conçu un formulaire capable de transformer ces informations techniques en un parcours progressif, compréhensible et accessible à tous.

Notre objectif : vous permettre de préparer vous-même un document clair et structuré, à partir de vos propres documents de copropriété, sans attendre et sans payer une prestation dont vous n'avez pas nécessairement besoin.

Pourquoi avons-nous créé PréÉtat Direct ?

La préparation d'un pré-état daté pose souvent trois difficultés au vendeur :

• identifier les documents réellement utiles ;
• retrouver les bons montants dans les comptes de la copropriété ;
• présenter les informations de manière claire et structurée.

Créer manuellement son propre tableau est possible, mais cette démarche exige du temps et comporte un risque d'oubli ou de confusion. À l'inverse, demander au syndic ou à un prestataire de préparer le document peut entraîner un délai de traitement et un coût plus important.

PréÉtat Direct propose une troisième voie : un outil autonome, guidé et immédiatement disponible. Vous conservez la maîtrise de vos informations. Notre service organise vos réponses et génère le document.

Une méthode conçue à partir de la pratique de la copropriété

PréÉtat Direct a été imaginé à partir d'une expérience professionnelle de la copropriété, de ses documents comptables et des difficultés rencontrées par les vendeurs lors de la préparation de leur dossier de vente.

Le formulaire ne se contente pas d'enchaîner des champs à remplir. Son parcours a été pensé pour répondre aux questions concrètes que se pose un copropriétaire :

• Quel document dois-je consulter ?
• Où se trouve le montant demandé ?
• Cette somme concerne-t-elle le vendeur ou l'acquéreur ?
• Dois-je indiquer zéro lorsque je ne trouve pas l'information ?
• Quels exercices comptables dois-je utiliser ?
• Puis-je vendre plusieurs lots dans le même dossier ?
• Que dois-je vérifier avant de transmettre le PDF ?

Chaque étape vise à réduire l'incertitude et à permettre au vendeur de prendre une décision éclairée.

Comment fonctionne PréÉtat Direct ?

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   Nous vérifions que le service correspond à votre situation

   Les premières questions permettent de vérifier que le bien vendu relève de la copropriété et que vous vous trouvez à l'étape correspondant à la préparation du pré-état daté. Cette vérification permet notamment d'éviter de confondre le pré-état daté avec l'état daté définitif établi par le syndic.

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   Vous identifiez la vente et les lots concernés

   Vous renseignez les informations relatives au vendeur, à l'immeuble, aux lots vendus, au syndic, à la date de clôture des comptes et à la nature de la mutation.

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   Le formulaire vous accompagne rubrique par rubrique

   Les informations financières sont réparties en plusieurs étapes courtes et cohérentes : situation du vendeur, sommes susceptibles d'incomber à l'acquéreur, charges des exercices précédents, impayés de la copropriété, dettes fournisseurs, fonds de travaux, travaux et procédures, documents complémentaires disponibles. Les indications affichées vous aident à comprendre la donnée recherchée et à identifier sa source.

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   Vous signalez clairement les informations indisponibles

   PréÉtat Direct distingue trois situations : un montant est renseigné, le montant est réellement égal à 0 €, ou l'information n'a pas pu être trouvée. Cette distinction est essentielle : une donnée inconnue ne doit jamais être remplacée artificiellement par zéro.

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   Vous vérifiez votre récapitulatif avant de payer

   Avant toute commande, vous accédez à une synthèse de vos réponses. Vous pouvez revenir sur chaque étape pour corriger une identité, une adresse, un numéro de lot, une date, un montant ou une information déclarée indisponible. Le paiement intervient uniquement après cette vérification.

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   Le document est généré immédiatement

   Après validation et paiement des 25 € TTC, le service utilise vos réponses pour générer automatiquement le pré-état daté au format PDF. Il n'existe aucun délai de traitement ou de rédaction humaine après la commande.

Nos engagements

Que se passe-t-il en cas d'erreur ?

Avant la génération du document

Vous pouvez revenir librement sur les étapes du formulaire et modifier vos réponses avant le paiement. Nous vous recommandons de contrôler attentivement :

• les coordonnées du vendeur ;
• l'adresse de l'immeuble ;
• la désignation des lots ;
• les périodes comptables ;
• les montants ;
• les informations signalées comme indisponibles.

Après la génération du document

Si vous constatez une erreur après la génération, contactez l'assistance avec votre référence de dossier et la correction demandée. Lorsqu'une nouvelle génération est nécessaire en raison d'une erreur ou d'une omission du client, la reprise peut être facturée 5 € HT dans les conditions prévues par les CGV. Cette intervention ne constitue pas un audit général du document : elle concerne uniquement la correction signalée.

Si le notaire demande un complément

Le notaire peut demander une donnée plus récente, une pièce complémentaire, une précision sur un lot, la correction d'un montant, ou la distinction entre une information nulle et indisponible. Cette demande ne signifie pas nécessairement que l'ensemble du document est inutilisable. Elle peut simplement résulter d'une information manquante, devenue obsolète ou propre aux exigences du dossier de vente.

PréÉtat Direct ne garantit pas qu'aucun complément ne sera demandé, car la qualité du document dépend directement des informations fournies par le vendeur.

Ce que nous ne promettons pas

La confiance repose aussi sur les promesses que l'on choisit de ne pas faire. Nous ne prétendons pas que :

• tous les dossiers de copropriété sont identiques
• toutes les informations sont toujours faciles à retrouver
• un document incomplet sera accepté sans question
• aucun notaire ne demandera jamais de complément
• les informations saisies ont été vérifiées par un professionnel
• le pré-état daté remplace les autres documents remis à l'acquéreur
• le service remplace l'état daté établi par le syndic

Notre engagement consiste à fournir un outil clair, structuré et transparent, et non à donner au document une qualité qu'il ne pourrait pas avoir au regard des informations saisies.

Une automatisation utile et assumée

L'automatisation permet de rendre le service disponible à tout moment et de réduire fortement son prix. Elle présente trois avantages principaux :

• vous pouvez commencer sans rendez-vous ;
• aucun délai de rédaction n'est ajouté après le paiement ;
• le document reprend fidèlement les réponses que vous avez validées.

Elle implique également que le client joue un rôle actif dans la préparation du dossier. PréÉtat Direct convient donc particulièrement aux vendeurs qui disposent de leurs documents et souhaitent préparer eux-mêmes leur pré-état daté avec l'aide d'une trame claire. Si votre dossier présente une situation comptable complexe ou si vous ne parvenez pas à identifier plusieurs informations importantes, il peut être préférable de demander l'assistance d'un professionnel ou de votre syndic.

Notre ambition

Notre ambition est de faire de PréÉtat Direct le service autonome de référence pour comprendre et préparer un pré-état daté. Cela passe par :

• un formulaire continuellement amélioré ;
• des explications plus précises ;
• un centre d'aide illustré ;
• des exemples concrets ;
• une présentation transparente du résultat ;
• une meilleure prévention des erreurs ;
• une écoute des difficultés rencontrées par les utilisateurs.

Nous ne souhaitons pas simplement générer un PDF. Nous voulons permettre au vendeur de comprendre ce qu'il renseigne et de conserver le contrôle de son document jusqu'à sa validation.

Ce que nous ne sommes pas

PréÉtat Direct n'est ni un syndic, ni un notaire, ni un cabinet de conseil juridique. Le service ne délivre pas de conseil personnalisé et ne vérifie pas l'exactitude des montants saisis par le vendeur, qui reste responsable des informations qu'il déclare.