Le pré-état daté ne doit plus ralentir vos compromis

Un vendeur ne retrouve pas ses annexes comptables. Un autre confond son solde personnel avec les impayés de la copropriété. Un troisième attend que son syndic lui propose une prestation payante.

Pendant ce temps, votre équipe relance, explique les mêmes rubriques et retarde la transmission du dossier au rédacteur de l'avant-contrat.

Copier le lien à transmettre au vendeur

Des dossiers de copropriété qui mobilisent inutilement vos équipes

Vous connaissez probablement ces situations.

Le vendeur ne sait pas quels documents récupérer

Il vous envoie un appel de fonds incomplet, des comptes trop anciens ou les pièces d'une assemblée générale qui n'a pas encore approuvé les comptes.

Les termes comptables déclenchent une série de questions

Charges hors budget, avances, impayés, dettes fournisseurs, fonds de travaux : le vendeur attend de votre négociateur qu'il lui indique le chiffre exact à renseigner.

Une information introuvable est remplacée par 0 €

Faute d'explication, le vendeur assimile l'absence de donnée à un montant nul. Le document peut alors présenter une information trompeuse.

Le dossier reste incomplet à l'approche du compromis

Le pré-état daté et les autres pièces de copropriété sont recherchés tardivement. Votre équipe multiplie les relances alors qu'elle devrait se concentrer sur la transaction.

Chaque collaborateur donne ses propres consignes

La liste des documents et les explications varient selon le négociateur chargé du dossier. Le vendeur reçoit parfois trop d'informations, parfois pas assez.

Une consigne unique à transmettre à tous vos vendeurs

PréÉtat Direct transforme cette étape en un parcours que le vendeur peut suivre sans mobiliser votre équipe.

Vous lui envoyez le lien. Le formulaire lui indique les documents à préparer, lui explique les informations recherchées et lui permet de contrôler ses réponses avant la création du PDF.

Vous n'avez pas à remplir le pré-état daté à sa place ni à interpréter ses annexes comptables.

Votre consigne tient en une phrase :

Préparez votre dernier appel de fonds, vos décomptes de charges et les annexes comptables du dernier exercice approuvé, puis suivez le formulaire PréÉtat Direct.

Comment cela fonctionne dans votre transaction ?

1. Vous envoyez le lien au vendeur

Transmettez-le dès que la préparation du compromis commence, idéalement au moment où vous demandez les autres pièces de copropriété.

Le vendeur reçoit la liste des documents à réunir avant d'ouvrir le formulaire.

2. Le vendeur complète son dossier

Le questionnaire l'accompagne sur les informations relatives au bien, aux lots vendus, aux charges, aux impayés de la copropriété et au fonds de travaux.

Chaque rubrique précise ce qu'il faut rechercher et où l'information apparaît généralement.

3. Il contrôle ses réponses avant de payer

Un récapitulatif permet de vérifier les montants, les exercices comptables et les numéros de lots.

Le formulaire distingue également un montant réellement nul, une rubrique non applicable et une information indisponible.

4. Il récupère son pré-état daté

Après le paiement unique de 25 € TTC, le document est immédiatement généré au format PDF.

Le vendeur vous le transmet afin que vous puissiez l'ajouter aux autres pièces nécessaires à l'avant-contrat.

Ce que PréÉtat Direct change pour votre agence

Moins de temps consacré aux explications comptables

Le formulaire répond aux questions récurrentes à la place de vos négociateurs, sans leur demander de choisir les montants pour le vendeur.

Des consignes identiques dans tous les dossiers

Votre agence dispose d'un lien et d'une procédure uniques, utilisables par l'ensemble des collaborateurs et mandataires.

Des informations manquantes clairement identifiées

Une donnée introuvable apparaît comme indisponible. Elle n'est pas transformée artificiellement en 0 € pour donner l'impression que le dossier est complet.

Un coût facile à annoncer

Le vendeur connaît immédiatement le prix : 25 € TTC par dossier, sans abonnement, sans option payante et sans frais ajoutés en fin de parcours.

Un document disponible sans délai de traitement

Lorsque le vendeur possède déjà ses documents, il n'a pas besoin d'attendre qu'un tiers établisse son pré-état daté. Le PDF est généré après sa saisie, sa vérification et son paiement.

Plusieurs lots inclus dans le même dossier

Un appartement, une cave et un parking vendus ensemble dans la même copropriété peuvent être renseignés sans supplément.

Une meilleure expérience pour votre vendeur

Vous ne lui demandez plus de comprendre seul une liste de termes comptables. Vous lui donnez un parcours précis qui lui indique quoi préparer, où chercher et comment signaler une donnée introuvable.

Il garde la maîtrise de ses réponses, vérifie le document avant de payer et connaît le prix dès le départ.

Votre recommandation devient un service concret rendu au client, plutôt qu'une nouvelle formalité à accomplir sans explication.

PréÉtat Direct vous aide sans se substituer à votre rôle

Le service prépare le pré-état daté à partir des informations renseignées par le vendeur. Il ne contrôle pas humainement les documents et ne valide pas les montants saisis.

Votre agence reste chargée de vérifier la présence des pièces nécessaires à l'avant-contrat. Le notaire conserve son rôle dans la détermination des documents exigés pour la vente.

PréÉtat Direct ne récupère pas les pièces auprès du syndic et n'établit pas l'état daté qui sera demandé ultérieurement avant l'acte authentique.

Cette répartition claire évite toute confusion : le vendeur renseigne ses informations, PréÉtat Direct génère le document et votre équipe l'intègre au dossier de vente.

Un parcours conçu par un spécialiste de la copropriété

Le formulaire a été conçu par un professionnel titulaire d'un master en droit de la copropriété, syndic et spécialiste de la gestion de copropriété.

Les rubriques financières prévues pour l'information de l'acquéreur sont traduites en questions compréhensibles par un vendeur non professionnel.

Cette expertise permet à votre agence de recommander un parcours spécialisé, sans avoir à développer ses propres supports pédagogiques.

Le message à envoyer à votre vendeur

Objet : Préparation de votre pré-état daté pour le compromis de vente

Bonjour,

Dans le cadre de la préparation du compromis de vente de votre bien en copropriété, nous avons besoin de votre pré-état daté.

Afin de vous proposer une solution à la fois rapide et économique par rapport à votre syndic, je vous invite à préparer ce document en ligne avec PréÉtat Direct, au tarif fixe de 25 € TTC. Pour compléter le formulaire, munissez-vous de votre dernier appel de fonds, de vos décomptes annuels de charges et des annexes comptables du dernier exercice approuvé.

Le parcours est entièrement guidé et vous indique où retrouver les informations demandées. Avant le paiement, vous pourrez relire et corriger toutes vos réponses. Votre pré-état daté sera ensuite immédiatement généré au format PDF.

Vous pouvez accéder au formulaire ici :
https://www.pre-etat-direct.fr/commencer

Une fois le document téléchargé, merci de nous transmettre le PDF avec les autres pièces demandées pour la préparation de la vente.

Je reste à votre disposition si vous avez une question concernant votre dossier.

Transmettez PréÉtat Direct à votre prochain vendeur

Copiez le lien du formulaire et ajoutez-le à votre e-mail de demande de pièces. Votre vendeur pourra commencer dès qu'il aura réuni ses documents de copropriété.

Consultez la liste des documents nécessaires

25 € TTC par dossier · Plusieurs lots d'une même copropriété inclus · PDF immédiat